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Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente CARLO ERMINERO & CO, in qualità di titolare del trattamento, La informa che in riferimento ai rapporti commerciali instaurati e per l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, e in possesso dei Vostri dati personali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi.

La normativa in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali e tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.

Pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, Vi informiamo in ordine a quanto segue. I dati personali raccolti e trattati sono essenzialmente di natura anagrafica (ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, ecc.), fiscale (dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.), commerciale (ordini, solvibilità, ecc.).

CARLO ERMINERO & CO non è in possesso di alcun dato a Voi riferito, qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art. 4 comma 1 del D. Lgs. 196/2003.

Questi dati possono essere stati forniti direttamente da Voi, o possono essere stati raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento, (ad es. presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria).

I Vostri dati personali saranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e/o per rispondere a Vostre specifiche richieste.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale, ed anche successivamente per l’espletamento degli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici e nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

I dati saranno inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produzione e amministrazione espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata.

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti dal leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, o da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilita di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento e, invece, da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

I vostri dati potranno essere da noi comunicati, intendendosi con tale termine il darne conoscenza a uno o più soggetti determinati, alle seguenti categorie di soggetti:

• incaricati all’interno della nostra Società a trattare i Vostri dati, ed in particolare gli addetti all’ufficio, amministrazione, servizi generali, e segreteria;

• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la nostra Società, previo nostro formale incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati;

• istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

• amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;

• società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

I Vostri dati non verranno da noi diffusi, intendendosi con tale termine il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all’articolo 7 D. Lgs. 196/2003, il cui testo e interamente allegato, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. Per l’esercizio dei Vostri diritti potrete rivolgervi al responsabile all’uopo nominato, nella persona del Presidente, domiciliato per tale carica presso la sede della nostra società sita a MILANO – VIA PERGOLESI 1.

Titolare del trattamento è CARLO ERMINERO & CO, con sede in VIA PERGOLESI 1 – MILANO.

Milano, novembre 2015
CARLO ERMINERO & CO